Les invités ont été accueillis par Fatih Kiliç; coordinateur de Vuslat Genk, Özkan Yilmaz; directeur régional de Fedactio Limbourg ainsi que les membres bénévoles de l'association Vuslat. Les activités organisées par Vuslat ainsi que les objectifs de l'association ont été présentés aux invités.
Après la présentation, les membres de l'association ainsi que les invités ont pris le repas dans une atmosphère conviviale et ont discuté de l'actualité. Le dessert a clotûré le repas qui a été suivi d'une visite du bâtiment.
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